Quy trình nhập học K17 tại Trường Đại học Trưng Vương: Hướng dẫn chi tiết dành cho phụ huynh và tân sinh viên

Ngày hội nhập học không chỉ đánh dấu thời khắc các thí sinh trúng tuyển chính thức trở thành sinh viên của Trường Đại học Trưng Vương, mà còn mở đầu cho hành trình học tập, rèn luyện và trưởng thành trong môi trường giáo dục đại học.

Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho phụ huynh và tân sinh viên khóa 17 trong quá trình làm thủ tục, nhà trường đã xây dựng quy trình nhập học khoa học, đồng bộ và có sự phối hợp của các phòng, ban chức năng, giúp mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.

quy trình nhập học

Thời gian và địa điểm nhập học

Thời gian: Từ 7h30, thứ Bảy, ngày 15/08/2026

Địa điểm:  Trường Đại học Trưng Vương

Nhà trường khuyến khích phụ huynh và tân sinh viên có mặt sớm để được hướng dẫn đầy đủ về quy trình nhập học, đồng thời có thêm thời gian tìm hiểu môi trường học tập và các dịch vụ hỗ trợ dành cho sinh viên.

Quy trình nhập học gồm các bước

Bước 1: Đón tiếp phụ huynh và tân sinh viên

Ngay khi đến trường, phụ huynh và tân sinh viên sẽ được đội ngũ cán bộ, giảng viên và sinh viên tình nguyện hướng dẫn tại khu vực đón tiếp.

Các bạn sẽ được kiểm tra thông tin ban đầu, hướng dẫn di chuyển đến từng khu vực làm thủ tục và giải đáp những thắc mắc liên quan đến quy trình nhập học.

Đây cũng là dịp để nhà trường gửi lời chào mừng tới những thành viên mới, giúp các bạn có tâm thế tự tin và thoải mái trong ngày đầu tiên bước vào môi trường đại học.

Bước 2: Hoàn thành thủ tục nhập học

Sau khi được hướng dẫn, tân sinh viên sẽ thực hiện các nội dung theo trình tự sau:

2.1 Nộp hồ sơ nhập học

Sinh viên nộp đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trong Giấy báo trúng tuyển để nhà trường kiểm tra, đối chiếu và hoàn tất thủ tục tiếp nhận.

Để tiết kiệm thời gian, tân sinh viên nên sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự và kiểm tra kỹ trước khi đến trường.

2.2 Kê khai thông tin và nhận đồng phục

Sau khi hoàn tất hồ sơ, sinh viên sẽ thực hiện:

  • Kê khai thông tin bảo hiểm y tế.
  • Đăng ký căn hộ (đối với sinh viên có nhu cầu).
  • Nhận đồng phục theo quy định của nhà trường.

Đội ngũ cán bộ sẽ trực tiếp hướng dẫn từng nội dung để bảo đảm thông tin được kê khai đầy đủ và chính xác.

2.3 Hoàn thành các khoản kinh phí

Tại khu vực tài chính, sinh viên thực hiện các khoản kinh phí theo quy định, bao gồm:

  • Học phí.
  • Bảo hiểm y tế.
  • Thẻ sinh viên.
  • Khám sức khỏe và các khoản phí liên quan.

Nhà trường bố trí khu vực thu phí riêng nhằm bảo đảm quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện.

2.4 Thực hiện thủ tục căn hộ

Đối với sinh viên đăng ký lưu trú, nhà trường sẽ hướng dẫn:

  • Ký hợp đồng căn hộ.
  • Hoàn thành các thủ tục và kinh phí lưu trú.

Việc bố trí nơi ở ngay trong khuôn viên giúp nhiều tân sinh viên, đặc biệt là các bạn ở xa, nhanh chóng ổn định chỗ ở trước khi bước vào năm học mới.

2.5 Đăng ký tham gia Đoàn và các câu lạc bộ

Điểm dừng cuối cùng trong quy trình nhập học là khu vực tiếp nhận sổ Đoàn, đoàn phí và đăng ký tham gia các câu lạc bộ.

Đây là cơ hội để tân sinh viên tìm hiểu về các tổ chức, câu lạc bộ học thuật, văn hóa, nghệ thuật, thể thao và tình nguyện của nhà trường; từ đó lựa chọn môi trường phù hợp để phát triển kỹ năng, mở rộng các mối quan hệ và làm phong phú trải nghiệm trong quãng đời sinh viên.

Nhà trường luôn đồng hành cùng phụ huynh và tân sinh viên

Trong suốt Ngày hội nhập học, Ban Giám hiệu, các phòng, ban chức năng, giảng viên cùng lực lượng sinh viên tình nguyện sẽ thường trực tại các khu vực để hướng dẫn, hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Việc xây dựng quy trình nhập học theo từng bước không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc di chuyển nhiều lần mà còn thể hiện sự chuẩn bị chu đáo và tinh thần đồng hành của Trường Đại học Trưng Vương đối với người học ngay từ ngày đầu tiên.

Đối với phụ huynh, đây cũng là dịp trực tiếp tham quan môi trường học tập, gặp gỡ đội ngũ giảng viên và cảm nhận sự chuyên nghiệp trong công tác tổ chức của nhà trường. Đối với tân sinh viên, mỗi bước trong quy trình không chỉ là hoàn thiện thủ tục hành chính mà còn là những bước chân đầu tiên trên hành trình chinh phục tri thức và xây dựng tương lai.

Hẹn gặp tân sinh viên K17 tại Ngày hội nhập học

Trường Đại học Trưng Vương trân trọng chào đón các tân sinh viên khóa 17 đến tham dự Ngày hội nhập học vào 7h30 ngày 15/08/2026.

Nhà trường đề nghị các bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trong Giấy báo trúng tuyển, có mặt đúng thời gian quy định để quá trình nhập học Trường Đại học Trưng Vương diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Hẹn gặp các bạn tại TVU – nơi hành trình đại học chính thức bắt đầu, nơi những ước mơ được nuôi dưỡng bằng tri thức, trải nghiệm và khát vọng vươn xa. (tuyensinh.tv-uni.edu.vn)

Thông tin liên hệ:

Phòng Tuyển sinh và Truyền thông, Trường Đại học Trưng Vương

Hotline: 0981.266.225 – 0902.227.225

Email: info@tv-uni.edu.vn

Phương Linh – Phòng Tuyển Sinh và Truyền Thông